在部隊日常勤務中，文書作業量極大，若對廢棄文件處理不當，極易造成「隱性洩密」。過去曾發生過因隨意丟棄演習計畫草稿，導致作戰部署被敵方輕易獲取的案例。這警示我們，保密工作沒有「過期」或「廢棄」之分，只要涉及軍務，都應視為機密對待。

落實文書管理應堅持「隨手處理、徹底銷毀」。所有包含官兵名冊、裝備數量或會議紀錄的草稿、複寫紙，必須依規定使用碎紙機或水化處理。同時，辦公室桌面上不得留置涉密公文，下班後應確實歸檔鎖入保險櫃。保密不是口號，而是每一筆、每一張紙的嚴謹處理，唯有落實流程，才能確保軍機不毀於一旦。